Gestionar sesiones y entrevistas
Resumen de sesiones: estados de las sesiones, CV de los candidatos, modificar o cancelar una sesión, reprogramar o cancelar una entrevista, descartar a un candidato.
Actualizado el 12 oct 2026
En Resumen de sesiones ves todas tus sesiones y las entrevistas reservadas. Desde aquí abres los CV, modificas las sesiones y actúas sobre cada entrevista.
Dónde está: Home → Resumen de sesiones (página Sesiones de entrevistas)
Qué encuentras en la página
- Las pestañas Próximas, Pasadas y Navega entre las sesiones (día a día).
- El botón Ver entrevistas para pasar de la vista por sesión a la vista por entrevista.
- Para cada sesión: fecha, Franja horaria, Entrevistas reservadas (p. ej. 5/10), A la espera de confirmación, barra Nivel de ocupación, tipo de grupo, duración, ubicación y estado Reservable.
Los estados de las sesiones
Cuando faltan menos de 3 días laborables para el inicio, la sesión toma un estado según las plazas reservadas. Puedes filtrarlas con Todos los estados, En riesgo, Parcial, Bueno.
| Estado | Plazas reservadas |
|---|---|
| En riesgo | Menos del 30 % |
| Parcial | Entre el 31 % y el 50 % |
| Bueno | Más del 50 % |
Ver quién ha reservado
- Haz clic en la sesión: a la derecha se abre Sesión de entrevistas.
- Haz clic en Ver entrevistas y CV.
- Para cada candidato ves la hora, el estado de la entrevista (p. ej. Confirmado) y el puesto. Haz clic en Abrir CV para leer el currículum.
Modificar o cancelar una sesión
Abre el menú … de la sesión:
- Descargar datos de la sesión;
- Editar: si cambias las horas, también reprogramamos las entrevistas que lo necesiten, incluso en las sesiones futuras;
- Cancelar: cancela la sesión y todas sus entrevistas. Para las sesiones recurrentes también está Cancelar esta y las siguientes.
Actuar sobre una entrevista
En la lista de entrevistas, abre el menú … del candidato:
| Acción | Qué pasa |
|---|---|
| Dejar feedback | Das el resultado de la entrevista. Consulta Dar el resultado después de la entrevista. |
| Reprogramar entrevista | Eliges otra fecha y otro horario, siempre que no entre en conflicto con otras sesiones. |
| Cancelar entrevista | La entrevista se cancela y se informa al candidato. |
| Descartar candidato | La entrevista se cancela y se informa al candidato. Pasa al estado No apto - manual y sale del proceso. |
Ten en cuenta
- Solo tú puedes modificar o cancelar tus sesiones y sus entrevistas. Tu referente de RR. HH. las ve pero no las modifica.
- El candidato recibe por WhatsApp un recordatorio 24 horas y 2 horas antes de la entrevista (en las entrevistas por vídeo también 15 minutos antes, con el enlace de la videollamada). Puede reprogramar o cancelar con los botones del recordatorio, o escribiéndoselo al agente. Si lo hace, recibes una notificación según tu modalidad de notificación.
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- Crear una sesión de entrevistasAbre las franjas en las que reservan los candidatos: fecha, horas, puestos, ubicación, tipo, tipo de grupo y horarios.
- Dar el resultado después de la entrevistaMarca Por contratar, Apto, No apto o Ausente, desde la app o respondiendo por WhatsApp.
- Solicitudes de invitación pendientesCon la invitación manual, decides tú qué candidatos aptos invitar a la entrevista.
- Criterios y demanda: suspender un puesto y elegir los criteriosPide suspender o reactivar un puesto y elige qué candidatos considerar aptos.
- Elegir cómo recibir las notificaciones de entrevistasPor entrevista, por sesión o con el resumen diario de las 17:00.
- Conectar el calendario y cambiar el idiomaConecta Google Calendar u Outlook para evitar reservas dobles y recibir los eventos de las entrevistas; elige el idioma de la app.