Gestire sessioni e colloqui
Panoramica sessioni: stati delle sessioni, CV dei candidati, modificare o annullare una sessione, riprogrammare o annullare un colloquio, scartare un candidato.
Aggiornato il 12 ott 2026
In Panoramica sessioni vedi tutte le tue sessioni e i colloqui prenotati. Da qui apri i CV, modifichi le sessioni e agisci sui singoli colloqui.
Dove si trova: Home → Panoramica sessioni (pagina Sessioni colloqui)
Cosa trovi nella pagina
- I tab Prossime, Passate e Naviga tra le sessioni (giorno per giorno).
- Il pulsante Vedi colloqui per passare dalla vista per sessione a quella per singolo colloquio.
- Per ogni sessione: data, Slot orario, Colloqui prenotati (es. 5/10), In attesa di conferma, barra Livello capienza, tipologia, durata, sede e stato Prenotabile.
Gli stati delle sessioni
Quando mancano meno di 3 giorni lavorativi all'inizio, la sessione prende uno stato in base ai posti prenotati. Puoi filtrarle con Tutti gli stati, A rischio, Parziale, Buona.
| Stato | Posti prenotati |
|---|---|
| A rischio | Meno del 30% |
| Parziale | Tra il 31% e il 50% |
| Buona | Più del 50% |
Vedere chi si è prenotato
- Clicca la sessione: a destra si apre Sessione colloqui.
- Clicca Vedi colloqui e CV.
- Per ogni candidato vedi orario, stato del colloquio (es. Confermato) e posizione. Clicca Apri CV per leggere il curriculum.
Modificare o annullare una sessione
Apri il menu … della sessione:
- Scarica dati sessione;
- Modifica: se cambi orari, riprogrammiamo anche i colloqui che lo richiedono, anche nelle sessioni future;
- Annulla: annulla la sessione e tutti i suoi colloqui. Per le sessioni periodiche c'è anche Annulla questa e le successive.
Agire su un singolo colloquio
Nell'elenco dei colloqui apri il menu … del candidato:
| Azione | Cosa succede |
|---|---|
| Lascia feedback | Dai l'esito del colloquio. Vedi Dare l'esito dopo il colloquio. |
| Riprogramma colloquio | Scegli un'altra data e un altro slot, purché non sia in conflitto con altre sessioni. |
| Annulla colloquio | Il colloquio viene annullato e il candidato informato. |
| Scarta candidato | Il colloquio viene annullato e il candidato informato. Passa allo stato Non adatto - manuale ed esce dal processo. |
Da sapere
- Solo tu puoi modificare o annullare le tue sessioni e i loro colloqui. Il tuo referente HR li vede ma non li modifica.
- Il candidato riceve su WhatsApp un promemoria 24 ore e 2 ore prima del colloquio (per i colloqui video anche 15 minuti prima, con il link della videochiamata). Può riprogrammare o annullare dai bottoni del promemoria, oppure scrivendolo all'agente. Se lo fa, ricevi una notifica secondo la tua modalità di notifica.
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- Creare una sessione di colloquioApri le disponibilità in cui i candidati prenotano: data, orari, posizioni, sede, modalità, tipologia e slot.
- Dare l'esito dopo il colloquioSegna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, dall'app o rispondendo su WhatsApp.
- Richieste di invito in sospesoCon l'invito manuale decidi tu quali candidati idonei invitare al colloquio.
- Criteri e fabbisogno: sospendere una posizione e scegliere i criteriChiedi di sospendere o riattivare una posizione e scegli quali candidati considerare idonei.
- Scegliere come ricevere le notifiche dei colloquiPer colloquio, per sessione o con il recap giornaliero delle 17:00.
- Collegare il calendario e cambiare la linguaCollega Google Calendar o Outlook per evitare doppie prenotazioni e ricevere gli eventi dei colloqui; scegli la lingua dell'app.