Creare una sessione di colloquio
Apri le disponibilità in cui i candidati prenotano: data, orari, posizioni, sede, modalità, tipologia e slot.
Aggiornato il 12 ott 2026
Una sessione è un blocco di tempo in cui fai colloqui. È divisa in slot che i candidati prenotano su WhatsApp.
Dove si trova: Home → Crea nuova sessione. Anche da Panoramica sessioni → Crea nuova sessione o il pulsante + in basso a destra.
Prima di iniziare
- Ti serve almeno una posizione attiva a te assegnata.
- Collega il tuo calendario, così gli orari in cui sei occupato non vengono proposti. Vedi Collegare il calendario e cambiare la lingua.
Passaggi
- Clicca Crea nuova sessione. Si apre il pannello Nuova sessione.
- Se la sessione si ripete ogni settimana, attiva Rendi periodica la sessione.
- In Quando? scegli data e orario (dalle, alle). Per altre date clicca Aggiungi altra sessione.
- In Per quali posizioni? scegli le posizioni.
- In Modalità scegli Presenza, Chiamata o Video.
- In Luogo colloquio scegli la sede, tra quelle a te assegnate. Il campo si attiva dopo aver scelto una posizione.
- In Tipologia scegli Individuale o Collettivo.
- Scegli la Durata slot: 15, 30 o 60 minuti.
- Imposta il numero di candidati per slot.
- Clicca Crea. Compare Sessione colloqui creata!.
Individuale o Collettivo
- Individuale: ogni slot è diviso in micro-slot della durata scelta. Ogni candidato prenota il suo orario.
- Collettivo: più candidati allo stesso colloquio. Vedi Sessioni collettive fino a 250 candidati.
Da sapere
- La tua azienda decide con quanto anticipo i candidati possono prenotare. Una sessione troppo vicina può risultare Non prenotabile: vedi Problemi comuni dei responsabili colloqui.
- I candidati già prenotati ricevono i nuovi dettagli se modifichi la sessione.
- Se la nuova sessione si sovrappone a un'altra, l'app ti chiede una conferma e ti mostra quale sessione si sovrappone.
Problemi comuni
Non riesco a scegliere il luogo. Scegli prima la posizione: il Luogo colloquio mostra le sedi di quella posizione assegnate a te.
Errore "posizione in pausa" o "nessuna campagna associata". La posizione è sospesa o non ti è assegnata. Controlla in Criteri e fabbisogno: sospendere una posizione e scegliere i criteri o chiedi al tuo referente HR.
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- Gestire sessioni e colloquiPanoramica sessioni: stati delle sessioni, CV dei candidati, modificare o annullare una sessione, riprogrammare o annullare un colloquio, scartare un candidato.
- Dare l'esito dopo il colloquioSegna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, dall'app o rispondendo su WhatsApp.
- Richieste di invito in sospesoCon l'invito manuale decidi tu quali candidati idonei invitare al colloquio.
- Criteri e fabbisogno: sospendere una posizione e scegliere i criteriChiedi di sospendere o riattivare una posizione e scegli quali candidati considerare idonei.
- Scegliere come ricevere le notifiche dei colloquiPer colloquio, per sessione o con il recap giornaliero delle 17:00.
- Collegare il calendario e cambiare la linguaCollega Google Calendar o Outlook per evitare doppie prenotazioni e ricevere gli eventi dei colloqui; scegli la lingua dell'app.