Cosa ricevi su WhatsApp come responsabile
Link di accesso, notifiche e promemoria dei colloqui, richieste di feedback e aggiornamenti sulle posizioni.
Aggiornato il 12 ott 2026
L'agente AI di Klaaryo ti scrive su WhatsApp al numero registrato dalla tua azienda.
I messaggi che ricevi
- Link di accesso: quando ti viene assegnata una posizione.
- Notifiche dei colloqui: prenotazioni, riprogrammazioni e annullamenti, secondo la tua modalità di notifica.
- Promemoria: prima dei colloqui o delle sessioni.
- Richieste di feedback: dopo il colloquio o a fine sessione.
- Promemoria feedback: se la tua azienda l'ha attivato e non hai ancora dato l'esito.
- Aggiornamenti sul fabbisogno: quando l'HR manager approva, rifiuta o modifica una tua richiesta di sospensione o riattivazione.
Quando un candidato prenota, ricevi anche un PDF con la sua valutazione e il CV. Arriva su WhatsApp o per email, a seconda del contatto che il tuo referente HR ha inserito per te.
Il PDF si apre con il Report di valutazione: l'idoneità del candidato (per esempio Idoneità alta) con la spiegazione, i filtri superati, il livello di ogni criterio e le risposte alle domande rilevanti per la valutazione. In fondo trovi le domande non poste o senza risposta. Dopo il report c'è il CV del candidato.
Da sapere
- Il numero è quello della tua scheda in Klaaryo: per cambiarlo chiedi al tuo referente HR.
- Le notifiche non arrivano nell'app: arrivano su WhatsApp.
Problemi comuni
Non ricevo nessun messaggio. Chiedi al tuo referente HR di controllare il numero, con il prefisso internazionale. Se il numero è giusto, scrivi al supporto (Home → Supporto).
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- Gestire sessioni e colloquiPanoramica sessioni: stati delle sessioni, CV dei candidati, modificare o annullare una sessione, riprogrammare o annullare un colloquio, scartare un candidato.
- Dare l'esito dopo il colloquioSegna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, dall'app o rispondendo su WhatsApp.
- Richieste di invito in sospesoCon l'invito manuale decidi tu quali candidati idonei invitare al colloquio.
- Criteri e fabbisogno: sospendere una posizione e scegliere i criteriChiedi di sospendere o riattivare una posizione e scegli quali candidati considerare idonei.
- Scegliere come ricevere le notifiche dei colloquiPer colloquio, per sessione o con il recap giornaliero delle 17:00.