Cómo añadir un responsable de entrevistas

El responsable de entrevistas (store manager) gestiona una o varias ubicaciones y hace las entrevistas. En Klaaryo es un empleado con una categoría que puede gestionar las candidaturas.

Dónde está: Ajustes → Organización → Personal → pestaña Empleados

Antes de empezar

• Comprueba que tienes una categoría con el indicador Responsable de Contratación activado. Consulta Qué es una Categoría.

Pasos

1. Ve a Ajustes → Organización → Personal.
2. Haz clic en Nuevo empleado.
3. En Información de contacto introduce Nombre, Apellidos, Email y Número de teléfono.
4. En Categoría elige la categoría con el indicador Responsable de Contratación.
5. En Ubicaciones y grupos elige las ubicaciones y, si hace falta, los grupos.
6. Haz clic en Crear empleado.
7. Dale acceso con el enlace. Consulta Dar acceso a un responsable con el enlace de acceso.

Pasos: importar muchas personas

1. Haz clic en Importar.
2. Si no tienes un archivo, haz clic en Descargar plantilla y rellena las columnas.
3. Sube el archivo .csv.
4. Si quieres, elige el Nivel de las personas importadas: se aplica a todas las personas creadas o actualizadas.

Ten en cuenta

• No puedes usar el número o el email de otro responsable.
• El responsable solo puede elegir como lugar de las entrevistas las ubicaciones a las que está vinculado.
• El número de teléfono sirve para las notificaciones y los recordatorios de las entrevistas por WhatsApp.
• En la página puedes filtrar con Todas las ubicaciones, Todos los grupos y Todas las categorías.
• Desde el menú … de la ficha puedes usar Copiar enlace de acceso, Editar y Eliminar.
• Si eliminas a un responsable, su usuario se desactiva y sus sesiones y entrevistas futuras se cancelan.
• Para recruiters y admins, consulta Roles y permisos: qué ve cada rol.