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Dar acceso a un responsable con el enlace de acceso

Cómo obtener el enlace personal con el que un responsable entra en Klaaryo y ve sus entrevistas, y cómo enviárselo.

Actualizado el 12 oct 2026

Dónde se encuentra: Ajustes → Organización → Personal → pestaña Empleados.

Pasos

  1. Busca al responsable por su nombre en la barra de búsqueda.
  2. En su ficha, haz clic en "…" y elige Copiar enlace de acceso.
  3. Envía el enlace al responsable, por ejemplo por email o WhatsApp.

El menú de la ficha del empleado con Copiar enlace de acceso

Desde el mismo menú también puedes modificar los datos del empleado (número de teléfono, email, rol) o eliminarlo.

Lo que debes saber

  • El enlace es personal: no lo reenvíes a otras personas. Es válido durante 30 días y no hace falta contraseña; el responsable también puede entrar con su cuenta de Google o Microsoft.
  • Cada ficha muestra el rol (por ejemplo, Responsable de Contratación), los grupos y cuántas ubicaciones tiene asignadas.
  • El número de teléfono es aquel en el que el responsable recibe las notificaciones de WhatsApp.

Problemas comunes

  • El responsable no ve sus campañas. Comprueba que tenga una ubicación asignada (la ficha indica "0 ubicaciones") y que esa ubicación esté vinculada a la campaña.
  • El responsable no recibe los mensajes de WhatsApp. Revisa el número en su ficha, con el prefijo internacional.
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