Applicant e prospect: lo stato di partenza dei flussi
Quali stati dell'ATS fanno partire il flusso per chi si è candidato e quello per chi va ricontattato.
Aggiornato il 12 ott 2026
Klaaryo ha due flussi di conversazione:
- Applicant: il candidato si è candidato alla posizione. È il caso classico.
- Prospect: un candidato da riattivare, che non si è candidato attivamente alla posizione per cui lo contattate.
Con lo stato di partenza dei flussi decidi quali stati del tuo ATS fanno entrare il candidato nell'uno o nell'altro.
Dove si trova: Impostazioni → Integrazioni → ATS → rotellina → Impostazioni → Stato di partenza dei flussi
Passaggi
- In Stati flusso applicant apri Aggiungi stato ATS e scegli gli stati dell'ATS dei candidati che si sono candidati. Di solito è lo stato iniziale, per esempio "Nuova candidatura".
- In Stati flusso prospect scegli gli stati dei candidati da ricontattare.
- Per togliere uno stato clicca la x sul suo nome.
- Clicca Salva modifiche.
Come funziona
- Tutti i candidati entrano con il Tipo candidato di default, di solito Applicant.
- I candidati che sull'ATS sono negli stati indicati in Stati flusso prospect entrano come prospect.
- Se lasci le liste vuote, tutti i nuovi candidati vengono importati con il tipo candidato di default.
- Se nel menu non trovi gli stati, sincronizza prima gli stati dell'ATS con Aggiorna stati in Mappatura stati.
Da sapere
- Con alcuni ATS compare solo una delle due liste, perché l'altra non serve: per esempio con nCore vedi solo Stati flusso prospect.
- Con SAP SuccessFactors compare anche Stato richiesto su tutte le candidature: serve quando bisogna guardare lo storico del candidato, per controllare che anche nelle candidature passate si trovi, o non si trovi, in un certo stato.
Problemi comuni
Un candidato è entrato come prospect ma si era candidato. Controlla in quale stato era sull'ATS al momento dell'importazione e se quello stato è in Stati flusso prospect.
Ti è stato utile?
Articoli correlati
- Cosa trovi nelle impostazioni dell'integrazione ATSDove si apre la pagina dell'integrazione, cosa contiene ogni sezione, cosa puoi cambiare tu e cosa imposta il team Klaaryo.
- Quando e come si sincronizzano campagne e candidatiOrari e giorni della sincronizzazione, Risincronizza ora, cosa si riallinea a ogni sincronizzazione e cosa succede quando una campagna si chiude sull'ATS.
- Mappare gli stati Klaaryo sugli stati dell'ATSCollegare ogni stato di Klaaryo a uno stato del tuo ATS, aggiornare l'elenco degli stati e aggiungere a mano quelli che mancano.
- Valori predefiniti di campagne e candidatiLingua, autore, collaboratori e modalità di colloquio delle campagne importate dall'ATS, e prefisso e tipo dei candidati.
- Scegliere quali campagne sincronizzareFiltrare le campagne dell'ATS con parole chiave nel titolo, nella descrizione o nei tag, per stato della campagna e, con nCore, per nodi e hiring manager.
- Quali candidature importare: periodo, data di inizio e riferimentoImportare solo le candidature recenti, da una certa data, e scegliere quale data dell'ATS conta come data di candidatura.
- Leggere lo storico sincronizzazioniCosa dicono le righe dello storico, cosa fare se una sincronizzazione è Fallita o in Timeout, e i limiti di utilizzo dell'ATS.
- Problemi comuni con l'integrazione ATSLe domande più frequenti su candidati che non arrivano, stati che non si aggiornano e campagne non allineate tra ATS e Klaaryo.