Mappare gli stati Klaaryo sugli stati dell'ATS
Collegare ogni stato di Klaaryo a uno stato del tuo ATS, aggiornare l'elenco degli stati e aggiungere a mano quelli che mancano.
Aggiornato il 12 ott 2026
Ogni candidato in Klaaryo ha uno stato, per esempio Contattato o Idoneo. Con la mappatura colleghi ogni stato di Klaaryo allo stato corrispondente del tuo ATS. Quando l'agente fa avanzare un candidato, Klaaryo aggiorna in automatico lo stato anche sull'ATS.
Dove si trova: Impostazioni → Integrazioni → ATS → rotellina → Mappatura stati
Passaggi
- Nella colonna STATO KLAARYO trova lo stato da collegare.
- Nella colonna STATO ATS apri il menu e scegli lo stato del tuo ATS.
- Ripeti per gli stati che ti servono.
- Clicca Salva modifiche.
La nuova mappatura vale da quel momento: i candidati che hanno già cambiato stato non vengono aggiornati all'indietro.
Gli stati Klaaryo
Gli stati seguono il percorso del candidato:
- contatto: Da contattare, Contattato, In corso, Non risposto, Scaduta;
- valutazione: Idoneo, Idoneità bassa, Idoneità media, Idoneità alta, Non adatto, Non interessato;
- colloquio: Colloquio proposto, Colloquio prenotato, Colloquio annullato, Colloquio riprogrammato, Colloquio completato, Assente, Idoneo scaduto;
- esito: Colloquio - idoneo, Colloquio - non idoneo, Da assumere, Offerta inviata, Offerta rifiutata, Assunto.
Vedi Stati del candidato: cosa significano e come correggerli.
Se uno stato dell'ATS non compare
- Clicca Aggiorna stati: Klaaryo rilegge l'elenco degli stati dall'ATS.
- Se ancora non c'è, in fondo alla sezione clicca Gestisci stati (solo per gli ATS che lo prevedono).
- In Nome del nuovo stato ATS scrivi lo stato esattamente come è scritto nel tuo ATS, maiuscole comprese, e clicca +.
- Clicca Conferma. Lo stato compare nei menu della colonna STATO ATS.
Alcuni ATS non espongono la lista completa dei loro stati: in questi casi li scrivi a mano.
Da sapere
- Uno stato Klaaryo Non mappato non viene scritto sull'ATS: sull'ATS il candidato resta all'ultimo stato mappato.
- Puoi collegare lo stesso stato dell'ATS a più stati Klaaryo. Per esempio "Colloquio completato" sull'ATS sia per Colloquio completato sia per Colloquio - idoneo.
- Il primo stato viene scritto sull'ATS in base alla mappatura, come ogni altro. Se hai mappato anche gli stati iniziali (per esempio Contattato), l'ATS si aggiorna già alla partenza della conversazione.
Problemi comuni
Su Klaaryo il candidato è andato avanti, ma sull'ATS lo stato non cambia. Lo stato Klaaryo in cui si trova è Non mappato. Collegalo a uno stato dell'ATS e salva.
Ho creato un nuovo stato sull'ATS ma non lo trovo nel menu. Clicca Aggiorna stati. Se non compare, aggiungilo con Gestisci stati. Con alcuni ATS il nuovo stato può comparire con un po' di ritardo.
Articoli correlati
- Cosa trovi nelle impostazioni dell'integrazione ATSDove si apre la pagina dell'integrazione, cosa contiene ogni sezione, cosa puoi cambiare tu e cosa imposta il team Klaaryo.
- Quando e come si sincronizzano campagne e candidatiOrari e giorni della sincronizzazione, Risincronizza ora, cosa si riallinea a ogni sincronizzazione e cosa succede quando una campagna si chiude sull'ATS.
- Valori predefiniti di campagne e candidatiLingua, autore, collaboratori e modalità di colloquio delle campagne importate dall'ATS, e prefisso e tipo dei candidati.
- Applicant e prospect: lo stato di partenza dei flussiQuali stati dell'ATS fanno partire il flusso per chi si è candidato e quello per chi va ricontattato.
- Scegliere quali campagne sincronizzareFiltrare le campagne dell'ATS con parole chiave nel titolo, nella descrizione o nei tag, per stato della campagna e, con nCore, per nodi e hiring manager.
- Quali candidature importare: periodo, data di inizio e riferimentoImportare solo le candidature recenti, da una certa data, e scegliere quale data dell'ATS conta come data di candidatura.
- Leggere lo storico sincronizzazioniCosa dicono le righe dello storico, cosa fare se una sincronizzazione è Fallita o in Timeout, e i limiti di utilizzo dell'ATS.
- Problemi comuni con l'integrazione ATSLe domande più frequenti su candidati che non arrivano, stati che non si aggiornano e campagne non allineate tra ATS e Klaaryo.