Come approvare e inviare il contratto al candidato
Quando il candidato è In attesa di approvazione: compila i campi del recruiter, conferma l'invio o fermalo con Non inviare.
Aggiornato il 12 ott 2026
Prima che il contratto parta, Klaaryo ti chiede di approvarlo. Compili i campi di tua competenza e confermi l'invio.
Dove si trova: nella notifica di approvazione, nella conversazione della raccolta in Inbox o dal dettaglio della raccolta (Vedi conversazione).
Quando puoi inviarlo
- Il candidato è nello stato In attesa di approvazione.
- Vedi il messaggio "Nome ha compilato il form ed è pronto a ricevere il contratto".
Passaggi
- Apri la notifica o la conversazione del candidato.
- Controlla le risposte al form con Vedi risposte.
- Clicca Invia contratto ora. Si apre la finestra Invia contratto.
- Compila i campi del recruiter. Ad esempio data di inizio, sede di lavoro, livello contrattuale.
- Clicca Conferma invio.
Cosa succede dopo l'invio
- Vedi "Invieremo il contratto a Nome": il contratto partirà a breve.
- Klaaryo invia la richiesta di firma tramite il provider di firma elettronica.
- Con firma Sequenziale firma prima il responsabile HR, poi il candidato riceve il link su WhatsApp.
- Se hai attivato la 2FA, il firmatario conferma la sua identità prima di firmare.
- Segui le firme nel riquadro Stato firme partecipanti.
- Nella conversazione resta traccia di chi ha approvato e quando.
Non inviare il contratto
- Nella conversazione clicca Non inviare.
- Conferma. Puoi riprendere il processo in qualunque momento.
Nella conversazione resta traccia del rifiuto, con data e nome.
Da sapere
- Quali campi compili tu lo decidi quando crei il contratto. Vedi Come creare un Contratto.
- Un contratto già inviato e non ancora firmato si può annullare, ma non reinviare. Per mandarne uno nuovo avvia una nuova raccolta.
Problemi comuni
Non vedo il pulsante per inviare il contratto. Il candidato deve prima aver compilato il form. Controlla il suo stato nella tab Partecipanti.
Ho sbagliato un dato nei campi del recruiter. Un contratto già inviato non si corregge e non si reinvia: annullalo e avvia una nuova raccolta con i dati giusti.
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