Cos'è un Form e come lo compila il candidato

Un Form è il modulo digitale che il candidato riceve su WhatsApp. Serve a raccogliere i dati necessari per il contratto di assunzione.

Dove si trova: Pre-onboarding → Form

Due tipi di form diversi

• Pre-onboarding → Form: i form di onboarding, che il candidato compila dopo la selezione. Sono quelli di questo articolo.
• Impostazioni → Template → Form: i Template form con le domande da mostrare ai candidati durante la candidatura. Non c'entrano con le raccolte.

A cosa serve

I dati del form compilano in automatico il contratto collegato. Così eviti di ricopiarli e riduci gli errori. Campi tipici: nome completo, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza.

Stati del form

• Bozza: il form non è ancora completo.
• Pronto: puoi usarlo in una raccolta.
• Eliminato: non può più essere inviato ai candidati.

Ogni scheda mostra il numero di campi e, se c'è, il contratto a cui il form è Collegato a.

Chi compila cosa

• I campi del candidato li compila il candidato nel form.
• I campi del recruiter li compili tu prima di inviare il contratto. Non compaiono nel form.

Cosa vede il candidato

1. Riceve un messaggio WhatsApp con il testo del Messaggio di invio form e il link.
2. Apre il link: si apre una pagina web con i campi da compilare.
3. Compila i campi dal telefono o da un altro dispositivo.
4. Invia il form.

Cosa succede dopo l'invio

• Il candidato passa allo stato Form compilato.
• In Inbox trovi il meta messaggio con Vedi risposte.
• Se la raccolta prevede anche il contratto, il flusso passa all'approvazione del contratto.
• Se il candidato non compila il form entro una settimana dall'invio, lo stato diventa Form scaduto.

Da sapere

• Se elimini un form collegato a un contratto, viene eliminato anche il contratto.