Cos'è una Raccolta documentale

Una Raccolta documentale è il flusso di pre-onboarding di Klaaryo. Raccoglie via WhatsApp i dati del candidato che stai assumendo e la firma del contratto.

Dove si trova: Pre-onboarding → Raccolte

Cosa può contenere una raccolta

La raccolta ha uno di questi tre obiettivi:

• Compilazione form: il candidato compila un form con i suoi dati.
• Firma contratto: il candidato firma un contratto in digitale.
• Compilazione form e firma contratto: prima raccogli i dati, poi fai firmare il contratto già compilato con quei dati.

Com'è fatta una raccolta

Ogni raccolta ha due tab: Partecipanti e Impostazioni. Nelle impostazioni trovi tre blocchi:

• Setup: Nome raccolta, Agent collegato (l'agente che scrive al candidato) e Lingua raccolta.
• Informazioni: l'Obiettivo e le Risorse, cioè il form e/o il contratto collegati.
• Attivazione: quando la raccolta parte da sola. Se non c'è automazione, vedi Nessuno: la raccolta parte solo su richiesta.

Stati della raccolta

Bozza, Attiva, In pausa, Archiviata.

Chi la usa

• Il recruiter crea le raccolte, segue i partecipanti e approva l'invio dei contratti.
• Con il modulo Pre-boarding, l'hiring manager può scegliere quale raccolta avviare quando dà l'esito del colloquio, con Seleziona raccolta nel pannello Esito colloqui.

Da sapere

• Ogni raccolta avviata apre una conversazione dedicata in Inbox.
• Prima di creare una raccolta devi avere il form e/o il contratto da collegare. Li trovi in Pre-onboarding → Form e Pre-onboarding → Contratti.
• La firma digitale passa dal provider di firma elettronica. Vedi Cos'è un Contratto e dove trovi il contratto firmato.
• Le voci del menu Pre-onboarding compaiono solo se il modulo è attivo nel tuo spazio.

Articoli collegati

• Come creare una Raccolta documentale
• Come avviare in automatico una raccolta (attivazione)
• Come avviare a mano una raccolta per un candidato
• Come seguire i partecipanti nel dettaglio di una raccolta