Come creare un Contratto

Per creare un contratto carichi il PDF, scrivi il messaggio di invio e imposti campi e firme. Klaaryo crea da solo il form per i campi del candidato.

Dove si trova: Pre-onboarding → Contratti → Carica contratto

Prima di iniziare

• Prepara il contratto in PDF.
• Controlla il provider di firma in Impostazioni → Integrazioni → Firma elettronica.

Passaggi

1. Vai su Pre-onboarding → Contratti.
2. Clicca Carica contratto.
3. Carica il file PDF.
4. Scrivi il Nome contratto (es. "Assunzione a tempo indeterminato").
5. Scrivi il Messaggio di invio documento: il testo WhatsApp che il candidato riceve con il link per la firma.
6. Nel documento, in Gestisci i valori del documento, posiziona i campi e indica chi li compila: candidato o recruiter.
7. Aggiungi almeno un campo di tipo Firma per ogni firmatario.
8. Scegli chi firma e in che ordine. Vedi Come scegliere chi firma il contratto e in che ordine.
9. Salva.

Da sapere

• Se ci sono campi del candidato, vedi Un form verrà creato automaticamente per i campi del candidato. Il form sarà collegato al contratto.
• Se tutti i campi sono del recruiter, non serve nessun form.
• Senza un campo Firma per ogni firmatario il contratto non si salva.
• Con YouSign i modelli si gestiscono su YouSign. I firmatari dipendono dal template su YouSign (vedi Firmatari del template).
• Con DocuSeal i modelli si compongono dentro Klaaryo.
• Dopo la firma non parte nessun messaggio dedicato al candidato.
• I campi del recruiter li compili al momento dell'invio. Vedi Come approvare e inviare il contratto al candidato.