Onboarding: raccolte, form e contratti
Documenti, form e firma per i nuovi assunti.
Con le raccolte documentali chiedi ai nuovi assunti documenti, form e la firma del contratto, tutto su WhatsApp. Il video mostra come avviarne una; gli articoli spiegano form, contratti, firme e attivazione automatica.
15 articoli
- Come avviare a mano una raccolta per un candidatoAggiungi un contatto a una raccolta con Aggiungi contatti, a mano o da file, oppure avviala dall'esito del colloquio.
- Cos'è un Contratto e dove trovi il contratto firmatoIl PDF che candidato e responsabile HR firmano in digitale tramite il provider di firma elettronica; dove vedere il contratto firmato.
- Cos'è un Form e come lo compila il candidatoIl modulo che il candidato riceve su WhatsApp per inviare i dati che servono al contratto. Cosa vede e cosa succede dopo l'invio.
- Cos'è una Raccolta documentaleIl flusso di pre-onboarding che invia al candidato via WhatsApp un form, un contratto da firmare o entrambi.
- Come creare un ContrattoCarica il PDF, scrivi il messaggio di invio, assegna i campi e le firme; il form del candidato si crea in automatico.
- Come creare un FormCrea un form di onboarding: messaggio di invio, campi legati al contratto e campi aggiuntivi.
- Come creare una Raccolta documentaleCrea una nuova raccolta in quattro passi: informazioni, obiettivi, risorse (form e contratto) e attivazione.
- Come seguire i partecipanti nel dettaglio di una raccoltaLa tab Partecipanti di una raccolta: stati del candidato (form inviato, in attesa di approvazione, offerta firmata…), filtri e azioni.
- Come il candidato firma il contrattoCosa vede il candidato: messaggio WhatsApp con link, eventuale verifica 2FA, firma digitale e conferma.
- Come gestire l'elenco delle raccolte (pausa, riprendi, archivia)Leggi le statistiche di ogni raccolta, filtra per stato o nome, metti in pausa, riprendi, archivia o elimina.
- Come approvare e inviare il contratto al candidatoQuando il candidato è In attesa di approvazione: compila i campi del recruiter, conferma l'invio o fermalo con Non inviare.
- Come scegliere chi firma il contratto e in che ordineFirma del solo candidato o anche del responsabile HR, modalità Sequenziale o Parallela, verifica 2FA.
- Come seguire una raccolta dall'InboxNella conversazione della raccolta in Inbox vedi i messaggi al candidato, le risposte al form, lo stato delle firme e puoi inviare il contratto.
- Come avviare in automatico una raccolta (attivazione)Fai partire la raccolta da sola quando un candidato raggiunge uno stato, per alcune campagne o per tutte le campagne di un ruolo.
- Dove vedo le risposte del candidato al Form?Trovi le risposte al form nella conversazione della raccolta in Inbox, con Vedi risposte.