Cos'è un Contratto e dove trovi il contratto firmato

Un Contratto è il documento che il candidato firma in digitale per formalizzare l'assunzione. Se previsto, firma anche il responsabile HR.

Dove si trova: Pre-onboarding → Contratti

Com'è fatto un contratto

• Un documento PDF che carichi tu.
• Dei campi che si riempiono con i dati del candidato o con quelli che inserisci tu.
  • I campi del candidato arrivano dal form. Il form si crea in automatico.
  • I campi del recruiter li compili tu prima dell'invio.
• Almeno un campo di tipo Firma per ogni firmatario.

Chi firma

• Contatto: il candidato.
• Responsabile HR: firma anche lui se attivi Firma del responsabile HR.
• La Modalità di firma può essere Sequenziale o Parallela. Vedi Come scegliere chi firma il contratto e in che ordine.

Stati del contratto

Bozza, Pronto, Eliminato. Ogni scheda mostra il Nome file, il numero di campi e il form collegato.

Il provider di firma

• La firma passa da un provider di firma elettronica, come DocuSeal o YouSign.
• Il provider lo collega il team Klaaryo, in base alla scelta della tua azienda. Con YouSign Klaaryo si collega allo spazio YouSign che la tua azienda ha già. Con DocuSeal non serve avere uno spazio: se non c'è un account vostro, i documenti si firmano con l'Account condiviso Klaaryo. Il provider collegato lo vedi in Impostazioni → Integrazioni → Firma elettronica.
• Puoi chiedere una verifica dell'identità prima della firma: vedi Autenticazione a due fattori (2FA) in Come scegliere chi firma il contratto e in che ordine.

Dove trovi il contratto firmato

• In Inbox: nella conversazione della raccolta, nel riquadro Stato firme partecipanti. Clicca Vedi contratto.
• Nel dettaglio della raccolta: clicca Vedi conversazione sulla riga del candidato.

Lo stato del candidato diventa Offerta firmata e la raccolta risulta Raccolta completata.

Da sapere

• Se elimini un contratto collegato a un form, viene eliminato anche il form.