Come scegliere chi firma il contratto e in che ordine

Per ogni contratto scegli chi firma e in che ordine. Puoi far firmare solo il candidato, oppure anche il responsabile HR.

Dove si trova: Pre-onboarding → Contratti → crea o modifica un contratto

Le opzioni

• Firma del responsabile HR: se attiva, il responsabile HR firma il contratto oltre al candidato (il Contatto).
• Modalità di firma:
  • Sequenziale: le firme avvengono una dopo l'altra. Il candidato riceve il contratto dopo la firma del responsabile HR.
  • Parallela: entrambi possono firmare in qualsiasi momento.
• Autenticazione a due fattori (2FA): chiede una verifica d'identità in più per vedere o firmare il contratto.

Passaggi

1. Apri il contratto in creazione o in modifica.
2. Attiva o disattiva Firma del responsabile HR.
3. Scegli la Modalità di firma.
4. In Autenticazione a due fattori (2FA) scegli per chi e quando chiedere la verifica: Verifica alla firma o Verifica alla visualizzazione, per Contatto e/o Responsabile HR.
5. Aggiungi un campo Firma per ogni firmatario.
6. Salva.

Da sapere

• La modalità sequenziale è utile se vuoi che il candidato riceva un contratto già firmato dall'azienda.
• Con la verifica alla firma serve un campo Telefono obbligatorio per quel firmatario: il codice di verifica arriva via SMS su quel numero.
• Alcuni provider non supportano la verifica alla visualizzazione: in quel caso puoi chiederla solo alla firma.
• Con YouSign i firmatari dipendono dal template su YouSign. Per aggiungere o togliere la firma del responsabile HR modifica i firmatari del template su YouSign.
• L'email del responsabile HR la inserisci al momento dell'invio, nel passo "Email del responsabile HR".