Applicant y prospect: el estado de inicio de los flujos
Qué estados del ATS inician el flujo para quien se ha postulado y el de quien hay que volver a contactar.
Actualizado el 12 oct 2026
Klaaryo tiene dos flujos de conversación:
- Applicant: el candidato se ha postulado a la posición. Es el caso clásico.
- Prospect: un candidato que hay que reactivar, que no se ha postulado activamente a la posición por la que lo contactáis.
Con el estado de inicio de los flujos decides qué estados de tu ATS hacen entrar al candidato en uno u otro.
Dónde está: Ajustes → Integraciones → ATS → rueda dentada → Ajustes → Estado de inicio de los flujos
Pasos
- En Estados del flujo applicant abre Añadir estado ATS y elige los estados del ATS de los candidatos que se han postulado. Normalmente es el estado inicial, por ejemplo "Nueva candidatura".
- En Estados del flujo prospect elige los estados de los candidatos que hay que volver a contactar.
- Para quitar un estado haz clic en la x junto a su nombre.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cómo funciona
- Todos los candidatos entran con el Tipo de candidato predeterminado, normalmente Applicant.
- Los candidatos que en el ATS están en los estados indicados en Estados del flujo prospect entran como prospect.
- Si dejas las listas vacías, todos los candidatos nuevos se importan con el tipo de candidato predeterminado.
- Si no encuentras los estados en el menú, sincroniza primero los estados del ATS con Actualizar estados en Asignación de estados.
Qué debes saber
- Con algunos ATS aparece solo una de las dos listas, porque la otra no hace falta: por ejemplo, con nCore solo ves Estados del flujo prospect.
- Con SAP SuccessFactors aparece también Estado requerido en todas las candidaturas: sirve cuando hay que mirar el historial del candidato, para comprobar que también en las candidaturas anteriores está, o no está, en un estado concreto.
Problemas frecuentes
Un candidato ha entrado como prospect pero se había postulado. Comprueba en qué estado estaba en el ATS en el momento de la importación y si ese estado está en Estados del flujo prospect.
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