Cómo aprobar y enviar el contrato al candidato
Cuando el candidato está A la espera de aprobación: rellena los campos del recruiter, confirma el envío o detenlo con No enviar.
Actualizado el 12 oct 2026
Antes de que salga el contrato, Klaaryo te pide que lo apruebes. Rellenas los campos que te corresponden y confirmas el envío.
Dónde está: en la notificación de aprobación, en la conversación del dossier en Inbox o desde el detalle del dossier (Ver conversación).
Cuándo puedes enviarlo
- El candidato está en el estado A la espera de aprobación.
- Ves el mensaje "Nombre ha rellenado el formulario y está listo para recibir el contrato".
Pasos
- Abre la notificación o la conversación del candidato.
- Revisa las respuestas al formulario con Ver respuestas.
- Haz clic en Enviar contrato ahora. Se abre la ventana Enviar contrato.
- Rellena los campos del recruiter. Por ejemplo, fecha de inicio, lugar de trabajo, categoría contractual.
- Haz clic en Confirmar envío.
Qué pasa después del envío
- Ves "Enviaremos el contrato a Nombre": el contrato saldrá en breve.
- Klaaryo envía la solicitud de firma a través del proveedor de firma electrónica.
- Con firma Secuencial, primero firma el responsable de RR. HH. y luego el candidato recibe el enlace por WhatsApp.
- Si has activado la 2FA, el firmante confirma su identidad antes de firmar.
- Sigue las firmas en el recuadro Estado de las firmas de los participantes.
- En la conversación queda constancia de quién aprobó y cuándo.
No enviar el contrato
- En la conversación, haz clic en No enviar.
- Confirma. Puedes retomar el proceso en cualquier momento.
En la conversación queda constancia del rechazo, con fecha y nombre.
Debes saber
- Qué campos rellenas tú lo decides al crear el contrato. Consulta Cómo crear un Contrato.
- Un contrato ya enviado y aún no firmado se puede anular, pero no volver a enviar. Para mandar uno nuevo, inicia un nuevo dossier.
Problemas frecuentes
No veo el botón para enviar el contrato. El candidato tiene que haber rellenado antes el formulario. Comprueba su estado en la pestaña Participantes.
Me he equivocado en un dato de los campos del recruiter. Un contrato ya enviado no se corrige ni se vuelve a enviar: anúlalo e inicia un nuevo dossier con los datos correctos.
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