Qué es un Formulario y cómo lo rellena el candidato

Un Formulario es el formulario digital que el candidato recibe por WhatsApp. Sirve para recopilar los datos necesarios para el contrato de trabajo.

Dónde está: Pre-incorporación → Formularios

Dos tipos de formulario distintos

• Pre-incorporación → Formularios: los formularios de onboarding, que el candidato rellena después de la selección. Son los de este artículo.
• Ajustes → Plantillas → Formularios: las Plantillas de formulario con las preguntas que se muestran a los candidatos durante la candidatura. No tienen nada que ver con los dossieres.

Para qué sirve

Los datos del formulario rellenan automáticamente el contrato vinculado. Así evitas copiarlos y reduces los errores. Campos típicos: nombre completo, fecha de nacimiento, código fiscal, domicilio.

Estados del formulario

• Borrador: el formulario aún no está completo.
• Listo: puedes usarlo en un dossier.
• Eliminado: ya no se puede enviar a los candidatos.

Cada ficha muestra el número de campos y, si lo hay, el contrato al que el formulario está Vinculado a.

Quién rellena qué

• Los campos del candidato los rellena el candidato en el formulario.
• Los campos del recruiter los rellenas tú antes de enviar el contrato. No aparecen en el formulario.

Qué ve el candidato

1. Recibe un mensaje de WhatsApp con el texto del Mensaje de envío del formulario y el enlace.
2. Abre el enlace: se abre una página web con los campos que debe rellenar.
3. Rellena los campos desde el móvil o desde otro dispositivo.
4. Envía el formulario.

Qué pasa después del envío

• El candidato pasa al estado Formulario completado.
• En Inbox encuentras el metamensaje con Ver respuestas.
• Si el dossier incluye también el contrato, el flujo pasa a la aprobación del contrato.
• Si el candidato no rellena el formulario en una semana desde el envío, el estado pasa a Formulario caducado.

Debes saber

• Si eliminas un formulario vinculado a un contrato, también se elimina el contrato.