Onboarding: dossieres, formularios y contratos
Documentos, formularios y firma para las nuevas incorporaciones.
Con los dossieres pides a las nuevas incorporaciones documentos, formularios y la firma del contrato, todo por WhatsApp. El vídeo muestra cómo iniciar uno; los artículos explican formularios, contratos, firmas y activación automática.
15 artículos
- Cómo iniciar manualmente un dossier para un candidatoAñade un contacto a un dossier con Añadir contactos, a mano o desde un archivo, o inícialo desde el resultado de la entrevista.
- Qué es un Contrato y dónde encuentras el contrato firmadoEl PDF que el candidato y el responsable de RR. HH. firman digitalmente a través del proveedor de firma electrónica; dónde ver el contrato firmado.
- Qué es un Formulario y cómo lo rellena el candidatoEl formulario que el candidato recibe por WhatsApp para enviar los datos que necesita el contrato. Qué ve y qué pasa después del envío.
- Qué es un Dossier documentalEl flujo de pre-incorporación que envía al candidato por WhatsApp un formulario, un contrato para firmar o ambos.
- Cómo crear un ContratoSube el PDF, escribe el mensaje de envío, asigna los campos y las firmas; el formulario del candidato se crea automáticamente.
- Cómo crear un FormularioCrea un formulario de onboarding: mensaje de envío, campos vinculados al contrato y campos adicionales.
- Cómo crear un Dossier documentalCrea un nuevo dossier en cuatro pasos: información, objetivos, recursos (formulario y contrato) y activación.
- Cómo seguir a los participantes en el detalle de un dossierLa pestaña Participantes de un dossier: estados del candidato (formulario enviado, a la espera de aprobación, oferta firmada…), filtros y acciones.
- Cómo firma el candidato el contratoQué ve el candidato: mensaje de WhatsApp con enlace, verificación 2FA si procede, firma digital y confirmación.
- Cómo gestionar la lista de dossieres (pausar, reanudar, archivar)Consulta las estadísticas de cada dossier, filtra por estado o nombre, pausa, reanuda, archiva o elimina.
- Cómo aprobar y enviar el contrato al candidatoCuando el candidato está A la espera de aprobación: rellena los campos del recruiter, confirma el envío o detenlo con No enviar.
- Cómo elegir quién firma el contrato y en qué ordenFirma solo del candidato o también del responsable de RR. HH., modo Secuencial o Paralela, verificación 2FA.
- Cómo seguir un dossier desde el InboxEn la conversación del dossier en Inbox ves los mensajes al candidato, las respuestas al formulario, el estado de las firmas y puedes enviar el contrato.
- Cómo iniciar automáticamente un dossier (activación)Haz que el dossier se inicie solo cuando un candidato llega a un estado, para algunas campañas o para todas las campañas de un puesto.
- ¿Dónde veo las respuestas del candidato al Formulario?Encuentras las respuestas al formulario en la conversación del dossier en Inbox, con Ver respuestas.