Cómo elegir quién firma el contrato y en qué orden

Para cada contrato eliges quién firma y en qué orden. Puedes hacer que firme solo el candidato o también el responsable de RR. HH.

Dónde está: Pre-incorporación → Contratos → crea o modifica un contrato

Las opciones

• Firma del responsable de RR. HH.: si está activa, el responsable de RR. HH. firma el contrato además del candidato (el Contacto).
• Modo de firma:
  • Secuencial: las firmas se hacen una después de otra. El candidato recibe el contrato después de la firma del responsable de RR. HH.
  • Paralela: ambos pueden firmar en cualquier momento.
• Autentificación de dos factores (2FA): pide una verificación de identidad adicional para ver o firmar el contrato.

Pasos

1. Abre el contrato que estás creando o modificando.
2. Activa o desactiva Firma del responsable de RR. HH..
3. Elige el Modo de firma.
4. En Autentificación de dos factores (2FA), elige para quién y cuándo pedir la verificación: Verificación al firmar o Verificación al ver, para Contacto o Responsable de RR. HH., o para ambos.
5. Añade un campo Firma para cada firmante.
6. Guarda.

Debes saber

• El modo secuencial es útil si quieres que el candidato reciba un contrato ya firmado por la empresa.
• Con la verificación al firmar hace falta un campo Teléfono obligatorio para ese firmante: el código de verificación llega por SMS a ese número.
• Algunos proveedores no admiten la verificación al ver: en ese caso solo puedes pedirla al firmar.
• Con YouSign, los firmantes dependen de la plantilla en YouSign. Para añadir o quitar la firma del responsable de RR. HH., modifica los firmantes de la plantilla en YouSign.
• El email del responsable de RR. HH. lo introduces en el momento del envío, en el paso "Email del responsable de RR. HH.".