Come collegare Google Calendar o Outlook a Klaaryo

Collegando Google Calendar o Outlook, Klaaryo evita di proporre ai candidati gli orari in cui sei occupato. Inoltre aggiunge al tuo calendario gli eventi dei colloqui.

Dove si trova: Impostazioni → Integrazioni → Calendario

Passaggi

1. Vai in Impostazioni → Integrazioni → Calendario. La pagina si chiama Collegamento calendari.
2. Clicca Connetti accanto a Calendario Google (Gmail, G Suite) o Calendario Outlook (Office 365, Outlook.com).
3. Accedi con il tuo account e autorizza Klaaryo.
4. Torna in Klaaryo: l'account compare con lo stato Connesso.
5. In Controlla i conflitti clicca Gestisci e scegli i calendari da controllare per evitare conflitti.
6. Attiva Aggiungi gli eventi se vuoi che i colloqui pianificati compaiano nel calendario.

Come Klaaryo usa il calendario

• Controlla i conflitti: legge gli eventi dei calendari selezionati ed evita doppie prenotazioni. I candidati vedono solo gli orari liberi.
• Aggiungi gli eventi: quando un candidato prenota, Klaaryo crea l'evento nel calendario collegato.
• L'evento contiene i dettagli del colloquio, la sede della campagna e il link del colloquio. Dalla scheda del colloquio puoi aprirlo con Vedi sul calendario.

Da sapere

• Puoi collegare un solo calendario per utente.
• Dopo il collegamento controlla quali calendari sono selezionati per i conflitti. Scegli solo quelli che contano, per esempio non quello delle festività.
• Gli eventi segnati come Occupato o Assente/Fuori sede contano come impegni.
• Ogni modifica al tuo calendario aggiorna la disponibilità.
• Il controllo dei conflitti serve solo a chi fa colloqui.
• Puoi scollegare il calendario in qualsiasi momento con Disconnetti.

Se il calendario si scollega

Klaaryo può perdere il collegamento con il tuo calendario, per esempio dopo un cambio della password dell'account, dopo un lungo periodo senza uso o per le regole di sicurezza dell'account aziendale. Te ne accorgi perché nella pagina il calendario non risulta più Connesso e i nuovi colloqui non compaiono nel tuo calendario.

1. Vai su Impostazioni → Integrazioni → Calendario.
2. Clicca Disconnetti e collega di nuovo il calendario.
3. Controlla che Controlla i conflitti e Aggiungi gli eventi siano attivi.

Outlook: serve l'approvazione dell'IT

In molte aziende l'account Microsoft 365 non permette di collegare app esterne senza il consenso di un amministratore. Se durante il collegamento Microsoft chiede l'approvazione di un amministratore, oppure la pagina si ricarica senza collegare il calendario, chiedi al tuo reparto IT di approvare Klaaryo per l'account aziendale. Poi ripeti il collegamento.