Come creare e gestire le sessioni di colloquio

Una sessione è un blocco di tempo in cui fai colloqui, diviso in slot che i candidati prenotano. La crei da Gestisci i miei colloqui. I responsabili colloqui la creano dalla loro piattaforma, con Crea nuova sessione nella Home: vedi la collezione "Per i responsabili colloqui".

Dove si trova: sidebar → Recruiting → Colloqui → Gestisci i miei colloqui

Prima di iniziare

• Ti serve almeno una posizione (campagna) attiva di cui sei responsabile.
• Se vuoi evitare conflitti con i tuoi impegni, collega il calendario. Leggi Come collegare Google Calendar o Outlook a Klaaryo.

Passaggi

1. Clicca Crea nuova sessione in alto, oppure il pulsante + in basso a destra. Si apre il pannello Nuova sessione.
2. Se la sessione si ripete, attiva Rendi periodica la sessione.
3. In Quando? scegli la data e l'orario (dalle, alle). Per aggiungere altre date clicca Aggiungi altra sessione.
4. In Per quali posizioni? scegli le posizioni per cui vale la sessione.
5. In Modalità scegli Presenza, Chiamata o Video.
6. In Luogo colloquio scegli la sede. Il campo si attiva dopo aver scelto una posizione.
7. In Tipologia scegli Individuale o Collettivo.
8. Scegli la Durata slot: 15, 30 o 60 minuti.
9. Imposta il numero di candidati per slot con il cursore.
10. Clicca Crea. Compare Sessione colloqui creata!.

Individuale o Collettivo

• Individuale: ogni slot viene suddiviso in micro-slot in base alla durata scelta. Ogni candidato prenota l'orario che preferisce.
• Collettivo: più candidati partecipano allo stesso colloquio. Tutti ricevono lo stesso orario per partecipare alla sessione e per ogni slot scegli quanti candidati accettare. Per le sessioni grandi leggi Sessioni collettive fino a 250 candidati.

Gestire una sessione già creata

Modificare o annullare una sessione e i suoi colloqui spetta solo al responsabile che l'ha creata. Gli altri utenti, recruiter compresi, la vedono ma non possono modificarla.

1. Clicca la sessione: si apre il pannello Sessione colloqui con data, colloqui prenotati, Vedi colloqui e CV e i dettagli (Data, Slot orario, Modalità, Sede del colloquio, Durata colloquio, Numero di candidati per questa sessione).
2. Apri il menu "…" in alto nel pannello.
3. Scegli l'azione:
   • Scarica dati sessione;
   • Modifica;
   • Annulla: annulla solo questa sessione;
   • Annulla questa e le successive: per le sessioni periodiche.

Da sapere

• Se modifichi una sessione nata da una disponibilità periodica, la sessione viene slegata dalla serie.
• Quando modifichi una sessione, i candidati già prenotati ricevono i nuovi dettagli.
• Puoi creare sessioni che si sovrappongono ad altre: l'app ti chiede una conferma e ti mostra quale sessione si sovrappone.
• La capienza dipende dal numero di slot e di candidati per slot. La vedi nella barra Livello capienza.
• Il fuso orario della sessione compare sulla scheda (es. Europe/Rome). Leggi Come impostare il fuso orario.
• L'evento a calendario riporta la sede della campagna e il link del colloquio.
• Preavviso minimo e massimo, limite di riprogrammazioni e motivo per cui uno slot non è prenotabile sono in Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e conferme.
• Se il calendario è collegato e il controllo dei conflitti è attivo, gli slot sovrapposti ai tuoi impegni non vengono proposti.