Come gestire le richieste di invito in sospeso
Con l'invito manuale, i candidati che superano la valutazione aspettano qui la tua decisione: Invita o Non invitare.
Aggiornato il 12 ott 2026
Se la campagna usa l'invito Manuale, i candidati che superano la valutazione aspettano la tua decisione in Richieste di invito in sospeso. Da qui li inviti a prenotare un colloquio o decidi di non invitarli.
Dove si trova: Colloqui → Gestisci i miei colloqui → pulsante Richieste in sospeso in alto. Sulla piattaforma dei responsabili: Home → Richieste di invito in sospeso.
Prima di iniziare
- Ti serve almeno una sessione con slot liberi. Se non c'è, creala prima. Leggi Come creare e gestire le sessioni di colloquio.
Passaggi
- Apri Richieste in sospeso. Si apre il pannello Richieste di invito in sospeso.
- Nella tab Da gestire trovi una scheda per ogni candidato in attesa. Il numero rosso indica quante richieste aspettano.
- Se vuoi, clicca Vedi CV.
- Clicca Invita per mandargli l'invito a prenotare, oppure Non invitare.
- Le richieste decise passano nella tab Gestite.
Cosa vedi nelle schede
| Dove | Cosa significa |
|---|---|
| Da gestire → "Nuova candidatura in attesa di invito" | Il candidato ha superato la valutazione per la posizione ed è in attesa di invito a colloquio. |
| Gestite → "Rifiutato il … da …" | Qualcuno ha scelto Non invitare. Vedi data e nome. |
| "Candidato approvato, ma in attesa di invito" | Hai approvato, ma non ci sono slot liberi. Riceverà l'invito appena ci saranno. |
Da sapere
- Il candidato resta nella tab Da gestire finché qualcuno non decide.
- Se non ci sono sessioni con posti liberi, i candidati approvati restano in attesa. Crea nuove sessioni.
- Puoi forzare l'invito anche dalla chat del candidato: Azioni rapide → Invita al colloquio.
- La differenza tra invito manuale e automatico è in Invito al colloquio manuale o automatico: che differenza c'è.
Problemi comuni
Ho cliccato Invita ma il candidato non vede gli slot. Controlla che ci siano sessioni con posti liberi. Leggi Ho invitato il candidato ma non vede gli slot.
Il candidato risulta approvato ma in attesa di invito. Non ci sono slot liberi. Crea una sessione: l'invito parte quando ci sono posti.
Ho cliccato Non invitare per errore. Apri la chat del candidato e usa Azioni rapide → Invita al colloquio: funziona anche dopo un "Non invitare".
Non vedo il pulsante Richieste in sospeso. Lo vedi in Gestisci i miei colloqui, cioè solo se sei responsabile colloqui.
Articoli correlati
- Come collegare Google Calendar o Outlook a KlaaryoCollega il calendario per evitare doppie prenotazioni con i tuoi impegni e aggiungere in automatico gli eventi dei colloqui.
- Come creare e gestire le sessioni di colloquioCrea una sessione con data, orari, periodicità, posizioni, modalità (Presenza, Chiamata, Video), tipologia e slot; modificala, scarica i dati o annullala.
- Come inserire l'esito di un colloquioDopo il colloquio segna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, aggiungi una nota oppure usa Salta; cosa fare se hai dato l'esito sbagliato.
- Cos'è la sezione Colloqui e come navigarlaTutti i colloqui per monitorare sessioni e colloqui, Gestisci i miei colloqui per lavorare sulle tue sessioni; filtri, stati A rischio/Parziale/Buona e Home della piattaforma dei responsabili.
- Ricevo troppe (o nessuna) notifica dei colloqui: cosa controlloControlla la modalità di notifica dei colloqui: Per colloquio, Per sessione o Recap giornaliero alle 17:00.
- Riprogrammare o annullare un colloquioChi può spostare o annullare un colloquio già prenotato, come lo sposta il candidato da WhatsApp e quali promemoria riceve.
- Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e confermeCome decidere con quanto anticipo i candidati possono prenotare un colloquio, quante volte possono spostarlo e se il responsabile deve confermarlo.
- Ho invitato il candidato ma non vede gli slotPerché una sessione di colloquio risulta "Non prenotabile" e come farla tornare disponibile per i candidati.