Colloqui e agenda
Slot, prenotazioni, promemoria ed esiti dei colloqui.
I candidati idonei prenotano i colloqui negli slot delle sessioni. Il video mostra come creare una sessione e dare l'esito; negli articoli trovi calendario, notifiche, richieste in sospeso e riprogrammazioni.
12 articoli
- Come collegare Google Calendar o Outlook a KlaaryoCollega il calendario per evitare doppie prenotazioni con i tuoi impegni e aggiungere in automatico gli eventi dei colloqui.
- Come creare e gestire le sessioni di colloquioCrea una sessione con data, orari, periodicità, posizioni, modalità (Presenza, Chiamata, Video), tipologia e slot; modificala, scarica i dati o annullala.
- Come inserire l'esito di un colloquioDopo il colloquio segna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, aggiungi una nota oppure usa Salta; cosa fare se hai dato l'esito sbagliato.
- Cos'è la sezione Colloqui e come navigarlaTutti i colloqui per monitorare sessioni e colloqui, Gestisci i miei colloqui per lavorare sulle tue sessioni; filtri, stati A rischio/Parziale/Buona e Home della piattaforma dei responsabili.
- Come gestire le richieste di invito in sospesoCon l'invito manuale, i candidati che superano la valutazione aspettano qui la tua decisione: Invita o Non invitare.
- Ricevo troppe (o nessuna) notifica dei colloqui: cosa controlloControlla la modalità di notifica dei colloqui: Per colloquio, Per sessione o Recap giornaliero alle 17:00.
- Riprogrammare o annullare un colloquioChi può spostare o annullare un colloquio già prenotato, come lo sposta il candidato da WhatsApp e quali promemoria riceve.
- Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e confermeCome decidere con quanto anticipo i candidati possono prenotare un colloquio, quante volte possono spostarlo e se il responsabile deve confermarlo.
- Ho invitato il candidato ma non vede gli slotPerché una sessione di colloquio risulta "Non prenotabile" e come farla tornare disponibile per i candidati.
- Scegliere come ricevere le notifiche dei colloquiLe tre modalità con cui i responsabili ricevono su WhatsApp gli aggiornamenti sui colloqui — per colloquio, per sessione o con un riepilogo giornaliero.
- Feedback dei colloqui: promemoria e passaggio da Idoneo a Da assumereCome ricordare in automatico ai responsabili di lasciare il feedback e come permettere di segnare "Da assumere" un candidato già valutato Idoneo.
- Sessioni collettive fino a 250 candidatiCome creare una sessione di colloquio collettiva con più di 100 posti, ad esempio per un hiring day.