Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e conferme
Come decidere con quanto anticipo i candidati possono prenotare un colloquio, quante volte possono spostarlo e se il responsabile deve confermarlo.
Aggiornato il 12 ott 2026
Dove si trova: Impostazioni → Colloqui → Regole colloqui. Le regole valgono per tutte le campagne dello spazio.
Finestra di prenotazione
| Impostazione | Cosa decide | Esempio |
|---|---|---|
| Anticipo minimo di prenotazione | Il preavviso minimo con cui un candidato può prenotare uno slot, in giorni e ore | Con 1 giorno e 4 ore, alle 10:00 di lunedì il primo slot prenotabile è martedì dalle 14:00 |
| Anticipo massimo di prenotazione | Con quanto anticipo al massimo si può prenotare | Con 14 giorni, uno slot tra tre settimane non viene proposto |
| Tolleranza sul preavviso minimo | Riduce l'anticipo minimo per gli slot appena proposti a un candidato, così può confermare anche un orario molto vicino | Con 10 minuti, il candidato che risponde subito può ancora prendere lo slot che gli è stato appena proposto |
Conferme e riprogrammazioni
- Riprogrammazioni consentite al candidato: quante volte un candidato può spostare da solo il proprio colloquio. Con 0 non c'è limite.
- Richiedi conferma dei colloqui: se attivo, ogni colloquio prenotato deve essere confermato dal responsabile entro 8 ore lavorative dall'orario scelto. Se non arriva la conferma, il colloquio viene annullato automaticamente. Il responsabile riceve un promemoria in più in questi casi.
Da sapere
- Le regole si applicano agli slot proposti dopo la modifica.
- Se uno slot non rispetta la finestra di prenotazione, in agenda appare come Non prenotabile: vedi l'articolo 4.
Problemi comuni
- Il candidato non vede gli slot di domani. L'anticipo minimo è troppo alto: riducilo o aggiungi slot più avanti.
- Entro quanto il candidato può riprogrammare? Per il numero di volte impostato qui, scegliendo tra gli slot che rispettano la finestra di prenotazione.
- I colloqui si annullano da soli. È attiva "Richiedi conferma dei colloqui" e il responsabile non ha confermato entro 8 ore lavorative.
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