Scegliere come ricevere le notifiche dei colloqui
Le tre modalità con cui i responsabili ricevono su WhatsApp gli aggiornamenti sui colloqui — per colloquio, per sessione o con un riepilogo giornaliero.
Aggiornato il 12 ott 2026
Dove si trova: Impostazioni → Colloqui → Modalità di notifica.
Le tre modalità
| Modalità | Cosa riceve il responsabile | Quando sceglierla |
|---|---|---|
| Per colloquio | Una notifica per ogni prenotazione, riprogrammazione o annullamento, più promemoria circa 24 e 2 ore prima di ogni colloquio. La richiesta di feedback arriva alla fine di ogni colloquio. | Pochi colloqui individuali, da confermare uno per uno |
| Per sessione | Prima di ogni sessione, un riepilogo con data, ora, sede, colloqui confermati e in attesa, e il link per vedere colloqui e CV, modificare o annullare la sessione | Sessioni collettive o più colloqui nello stesso slot |
| Riepilogo giornaliero | Ogni giorno alle 17:00 (ora italiana) un solo messaggio con le sessioni del giorno dopo e i totali dei 15 giorni successivi | Responsabili con molte sessioni che ricevono troppi messaggi |
Come funziona il riepilogo giornaliero
Il messaggio delle 17:00 elenca le sessioni di domani con i colloqui confermati e quelli in attesa, il totale di sessioni e colloqui dei 15 giorni successivi e i candidati in attesa di invito. Il pulsante sotto il messaggio apre l'agenda con colloqui e CV.
Oltre al riepilogo, il responsabile riceve un promemoria circa 2 ore e 15 minuti prima di ogni sessione, con i dati aggiornati. La richiesta di feedback arriva a fine sessione per tutti i candidati presenti.
Problemi comuni
- Ricevo troppe notifiche. Passa a "Riepilogo giornaliero".
- Non ricevo più un messaggio per ogni prenotazione. È attiva la modalità per sessione o il riepilogo giornaliero: le prenotazioni sono raccolte nel messaggio successivo.
- Non ricevo nessun messaggio WhatsApp. Controlla che il tuo numero sia corretto in Impostazioni → Organizzazione → Personale.
Articoli correlati
- Come collegare Google Calendar o Outlook a KlaaryoCollega il calendario per evitare doppie prenotazioni con i tuoi impegni e aggiungere in automatico gli eventi dei colloqui.
- Come creare e gestire le sessioni di colloquioCrea una sessione con data, orari, periodicità, posizioni, modalità (Presenza, Chiamata, Video), tipologia e slot; modificala, scarica i dati o annullala.
- Come inserire l'esito di un colloquioDopo il colloquio segna Da assumere, Idoneo, Non idoneo o Assente, aggiungi una nota oppure usa Salta; cosa fare se hai dato l'esito sbagliato.
- Cos'è la sezione Colloqui e come navigarlaTutti i colloqui per monitorare sessioni e colloqui, Gestisci i miei colloqui per lavorare sulle tue sessioni; filtri, stati A rischio/Parziale/Buona e Home della piattaforma dei responsabili.
- Come gestire le richieste di invito in sospesoCon l'invito manuale, i candidati che superano la valutazione aspettano qui la tua decisione: Invita o Non invitare.
- Ricevo troppe (o nessuna) notifica dei colloqui: cosa controlloControlla la modalità di notifica dei colloqui: Per colloquio, Per sessione o Recap giornaliero alle 17:00.
- Riprogrammare o annullare un colloquioChi può spostare o annullare un colloquio già prenotato, come lo sposta il candidato da WhatsApp e quali promemoria riceve.
- Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e confermeCome decidere con quanto anticipo i candidati possono prenotare un colloquio, quante volte possono spostarlo e se il responsabile deve confermarlo.