Cómo conectar Google Calendar u Outlook a Klaaryo
Conecta tu calendario para evitar reservas dobles con tus compromisos y añadir automáticamente los eventos de las entrevistas.
Actualizado el 12 oct 2026
Si conectas Google Calendar u Outlook, Klaaryo no propone a los candidatos las horas en las que estás ocupado. Además, añade a tu calendario los eventos de las entrevistas.
Dónde está: Ajustes → Integraciones → Calendario
Pasos
- Ve a Ajustes → Integraciones → Calendario. La página se llama Vinculación de calendarios.
- Haz clic en Conectar junto a Calendario de Google (Gmail, G Suite) o Calendario de Outlook (Office 365, Outlook.com).
- Inicia sesión con tu cuenta y autoriza a Klaaryo.
- Vuelve a Klaaryo: la cuenta aparece con el estado Conectado.
- En Comprobar los conflictos, haz clic en Gestionar y elige los calendarios que quieres comprobar para evitar conflictos.
- Activa Añadir los eventos si quieres que las entrevistas programadas aparezcan en tu calendario.
Cómo usa Klaaryo tu calendario
- Comprobar los conflictos: lee los eventos de los calendarios seleccionados y evita reservas dobles. Los candidatos solo ven las horas libres.
- Añadir los eventos: cuando un candidato reserva, Klaaryo crea el evento en el calendario conectado.
- El evento incluye los detalles de la entrevista, la ubicación de la campaña y el enlace de la entrevista. Desde la ficha de la entrevista puedes abrirlo con Ver en el calendario.
Ten en cuenta
- Solo puedes conectar un calendario por usuario.
- Después de conectarlo, revisa qué calendarios están seleccionados para los conflictos. Elige solo los que importan; por ejemplo, no el de festivos.
- Los eventos marcados como Ocupado o Ausente/Fuera de la oficina cuentan como compromisos.
- Cada cambio en tu calendario actualiza tu disponibilidad.
- La comprobación de conflictos solo sirve a quien hace entrevistas.
- Puedes desconectar el calendario en cualquier momento con Desconectar.
Si el calendario se desconecta
Klaaryo puede perder la conexión con tu calendario, por ejemplo después de cambiar la contraseña de la cuenta, tras un largo periodo sin uso o por las reglas de seguridad de la cuenta de empresa. Te das cuenta porque en la página el calendario ya no aparece como Conectado y las nuevas entrevistas no aparecen en tu calendario.
- Ve a Ajustes → Integraciones → Calendario.
- Haz clic en Desconectar y vuelve a conectar el calendario.
- Comprueba que Comprobar los conflictos y Añadir los eventos estén activos.
Outlook: hace falta la aprobación de IT
En muchas empresas, la cuenta de Microsoft 365 no permite conectar aplicaciones externas sin el consentimiento de un administrador. Si durante la conexión Microsoft pide la aprobación de un administrador, o la página se recarga sin conectar el calendario, pide a tu departamento de IT que apruebe Klaaryo para la cuenta de empresa. Después, repite la conexión.
Problemas frecuentes
La entrevista no aparece en Outlook ni en Google Calendar. Comprueba que Añadir los eventos esté activo y que el calendario aparezca como Conectado. Si no basta, desconecta y vuelve a conectar el calendario.
Los candidatos reservan a horas en las que estoy ocupado. En Comprobar los conflictos → Gestionar, comprueba que has seleccionado el calendario correcto.
El evento no tiene la dirección de la entrevista. El evento muestra la ubicación de la campaña. Revisa la ubicación en los ajustes de la campaña. Lee también Cambiar el nombre de la ubicación que ve el candidato.
¿Puedo conectar dos calendarios, uno personal y uno de trabajo? No, solo puedes conectar una cuenta de calendario por usuario.
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