Cos'è una campagna e come si differenzia da un ruolo
A cosa serve una campagna, cosa contiene, i suoi stati e la differenza con i ruoli.
Aggiornato il 12 ott 2026
Una campagna è una ricerca aperta in Klaaryo. Raccoglie i candidati, gestisce le conversazioni con l'agente e organizza i colloqui per quella posizione.
Dove si trova: sidebar → Recruiting → Campagne
Ruolo e campagna: la differenza
Il ruolo è il modello. La campagna è la ricerca concreta.
| Ruolo | Campagna | |
|---|---|---|
| A cosa serve | Definisce domande, filtri, criteri e FAQ una volta sola | Applica il ruolo a una posizione reale |
| Quando lo usi | Quando prepari un processo da riusare | Ogni volta che apri una ricerca |
| FAQ | Valgono per tutte le campagne collegate | Valgono solo in quella campagna |
| Esempio | Addetto/a vendite | Addetto/a vendite – Roma, Addetto/a vendite – Milano |
Una campagna eredita domande e criteri dal ruolo. Puoi personalizzarla (domande, FAQ, sedi) senza modificare il ruolo.
L'elenco delle campagne
- In alto trovi Gestisci collaboratori, Aggiorna fabbisogno e Nuova campagna.
- I filtri di stato mostrano quante campagne ci sono in ciascuno: Tutte, Attive, Bozza, In pausa, Archiviate.
- Per trovare una campagna usa Cerca per nome (scorciatoia ⌘+F).
Accanto alla ricerca ci sono due filtri: sede e hiring manager. Scegli "Nessuna sede" o "Nessun hiring manager" per trovare le campagne a cui manca un'assegnazione. I numeri dei filtri di stato seguono i filtri che hai scelto. - Colonne: Nome campagna, Data creazione, Contattati, Con risposta, Colloqui prenotati, Tasso di presenza.
- L'icona del megafono accanto al nome indica che la campagna è distribuita sulle job board.
Cosa contiene una campagna
Aprendo una campagna trovi in alto il nome, lo stato, i collaboratori, il pulsante Importa candidati e il menu …. Sotto ci sono i tab:
- Candidati: l'elenco dei candidati con l'esito della valutazione e lo stato. Vedi Come gestire i candidati di una campagna.
- Annuncio (solo con il modulo ATS): i dati dell'annuncio, il Form di candidatura e la Pubblicazione sulle job board.
- Impostazioni: i blocchi Setup, Informazioni, Conversazione, Sedi per le quali stai assumendo, Contesto aggiuntivo, Modalità di invito al colloquio, Raccolta collegata. Vedi Come modificare le impostazioni di una campagna.
- Colloqui: compare quando la campagna ha dei colloqui. Qui gestisci i responsabili colloqui e vedi le sessioni in programma.
Stati della campagna
- Bozza: la campagna non è ancora stata lanciata.
- Attiva: l'agente contatta i candidati e accetta nuove candidature.
- In pausa: le conversazioni in corso vengono portate a termine, ma non ne partono di nuove. Vedi Mettere in pausa una campagna.
- Archiviata: la ricerca è chiusa. I dati restano consultabili.
Da sapere
- Il menu … di ogni campagna contiene Collaboratori, Modifica, Prova la conversazione, Metti in pausa, Archivia, Elimina. Vedi Cosa puoi fare dal menu di una campagna.
- Parti da un ruolo quando puoi: risparmi tempo e valuti i candidati con gli stessi criteri.
- Usa le FAQ di campagna (blocco Contesto aggiuntivo) per le informazioni di una sola sede, come orari o parcheggio.
- Archivia le campagne chiuse per tenere pulito l'elenco.
Problemi comuni
Come riattivo o metto in pausa una campagna? Dal menu … della campagna. Vedi Mettere in pausa una campagna.
Ho cambiato il ruolo ma la campagna fa ancora le vecchie domande. Le modifiche al ruolo non si applicano alle campagne già create. Modifica le domande nel tab Impostazioni → Conversazione della campagna.
Non trovo una campagna. Controlla il filtro di stato in alto (es. è in Bozza o Archiviate) e usa Cerca per nome. Se ancora non la vedi, chiedi di essere aggiunto ai Collaboratori.
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