Come impostare i colloqui di una campagna

Per ogni campagna scegli come invitare i candidati idonei al colloquio e chi fa i colloqui. I candidati prenotano negli slot dei responsabili colloqui.

Dove si trova: Campagne → apri la campagna → tab Impostazioni → blocco Modalità di invito al colloquio. I responsabili colloqui sono nel tab Colloqui della campagna.

Le modalità di invito

• Automatico: l'agente invita i candidati in linea a prenotare un colloquio.
• Manuale: sei tu (o il responsabile) a invitare i candidati interessati. I candidati idonei finiscono nelle richieste di invito in sospeso. Vedi Come gestire le richieste di invito in sospeso.
• Nessun colloquio: l'agente conclude le valutazioni senza proporre un colloquio. Puoi attivare i colloqui anche più avanti.

Per capire quale scegliere, vedi Invito al colloquio manuale o automatico: che differenza c'è.

Passaggi

1. Apri la campagna e vai nel tab Impostazioni.
2. Nel blocco Modalità di invito al colloquio clicca su Modifica.
3. Scegli Automatico o Manuale.
4. Clicca su Salva.

Per togliere i colloqui da una campagna che li ha, usa Disabilita i colloqui e conferma con Si, disabilita i colloqui.

Responsabili colloqui

I responsabili colloqui della campagna si gestiscono nel tab Colloqui, nel riquadro Gestisci responsabile colloqui. A destra vedi le Sessioni di colloqui in programma.

• Aggiungi responsabile: aggiunge un responsabile alla campagna.
• Sostituisci responsabile: passa la campagna a un altro responsabile. Vedi i passaggi qui sotto.
• Rimuovi responsabile: toglie il responsabile. I suoi colloqui già programmati vengono annullati e i candidati informati; chi era già stato invitato riceve entro 24 ore un messaggio che non ci sono più slot. L'agente però continua a mettere i candidati in attesa di invito: se non vuoi, disattiva i colloqui della campagna.

Per ogni responsabile l'app indica su quali sedi della campagna può fare colloqui:

• Responsabile di tutte le sedi: può scegliere tutte le sedi della campagna come luogo del colloquio.
• Responsabile parziale: è responsabile solo di alcune sedi della campagna.
• Responsabile di nessuna sede: non è responsabile di nessuna sede della campagna, quindi non può sceglierle per i colloqui.

Passaggi: sostituire un responsabile

Usalo quando il responsabile va in ferie, cambia negozio o lascia l'azienda.

1. Apri la campagna e vai nel tab Colloqui.
2. Sulla scheda del responsabile clicca Sostituisci responsabile.
3. In Assegna anche altre campagne gestite da … scegli se fare la stessa sostituzione anche su altre sue campagne.
4. In Chi si occuperà del colloquio? scegli Me ne occupo io oppure Assegna ad un collega. Il nuovo responsabile riceve notifiche e promemoria dei colloqui su WhatsApp.
5. Decidi cosa fare dei colloqui già fissati con Annulla i colloqui esistenti:
   • attivo: tutti i colloqui e le sessioni già programmati nelle campagne coinvolte vengono annullati prima della sostituzione;
   • spento: il nuovo responsabile riceve in gestione i colloqui e le sessioni già programmati.
6. Clicca Salva.

Se usi i gruppi di responsabili nel ruolo, vedi Come assegnare in automatico i responsabili giusti con il gruppo nel ruolo.

Da sapere

• Con più responsabili, il candidato vede gli slot di tutti e sceglie.
• Quando sostituisci un responsabile, scegli tu se il nuovo riceve i colloqui già fissati o se annullarli.
• La sede della campagna compare nell'evento a calendario del colloquio.
• Finestra di prenotazione, preavviso e riprogrammazioni: vedi Regole colloqui: finestra di prenotazione, riprogrammazioni e conferme.
• Notifiche al responsabile: vedi Scegliere come ricevere le notifiche dei colloqui.
• Sessioni con molti candidati: vedi Sessioni collettive fino a 250 candidati.