Cómo asignar automáticamente a los responsables adecuados con el grupo del puesto

Puedes vincular un grupo de hiring managers a un puesto. Las campañas creadas automáticamente reciben solo a los responsables de la ubicación que forman parte del grupo.

Dónde se encuentra: Reclutamiento → Puestos → abre el puesto → paso Detalles → Asignar el grupo de Responsables de Contratación

Antes de empezar

• Los grupos ya deben existir. Se crean en Ajustes → Organización → Personal, pestaña Grupos. Consulta Cómo gestionar los grupos de responsables.
• Solo funciona con campañas creadas automáticamente por una integración ATS.

Pasos

1. Ve a Reclutamiento → Puestos.
2. Crea un puesto o abre el que quieres modificar.
3. En Asignar el grupo de Responsables de Contratación, elige el grupo.
4. Guarda.

Cómo funciona

En la app, el campo dice: Si está presente, se usará en caso de ambigüedad al elegir el responsable de las entrevistas. En la práctica, la asignación solo se activa si:

1. la campaña se crea automáticamente desde la integración;
2. los datos de la integración no indican ya el hiring manager.

Sin grupo, la campaña recibe a todos los hiring managers de la ubicación. Con el grupo, recibe solo a los de la ubicación y del grupo.

Ejemplo: en Roma trabajan responsables de Sala y de Cocina. La campaña Addetto/a sala va solo al grupo Sala.

Debes saber

• Puedes cambiar el grupo del puesto cuando quieras.
• En la siguiente sincronización, los responsables de las campañas del puesto se alinean con el nuevo grupo, también en las campañas ya abiertas. No tienes que hacer nada más.
• Si cambias a mano el responsable de una campaña con Sustituir responsable (pestaña Entrevistas de la campaña), eliges tú si pasar las entrevistas ya programadas al nuevo responsable o cancelarlas.
• Para los detalles de tu integración, consulta la sección dedicada a tu ATS.